Plan de préparation, d'intervention et de contrôle de la COVID-19 de Mowglis pour 2021 

Notre plan :

• Assurer le fonctionnement du programme Mowglis aussi normalement que possible, tout en préservant la santé et la sécurité de nos campeurs et de notre personnel.

• Créer une bulle de camp : 

• • • • Tous les campeurs et le personnel seront soumis à des tests PCR COVID-19 avant leur arrivée, à leur arrivée et 5 jours après leur arrivée.  
      • L'ensemble du personnel et un échantillon aléatoire de campeurs seront testés chaque semaine.
      • Durant la première semaine de camp (avant le retour des résultats du 3ème test), les campeurs et le personnel porteront des masques lorsqu'ils ne nagent pas, ne mangent pas ou ne dorment pas.
    • Une fois que les résultats des 3 tests d'arrivée auront été retournés et si les résultats sont négatifs, la communauté du camp sera considérée comme une seule cohorte.

• • • Pour un groupe donné, le port du masque ne sera pas nécessaire.

• • • En cas de cas positifs, un système à plusieurs cohortes sera mis en place, chaque dortoir constituant la cohorte des campeurs et celle du personnel.

• Les directives suivantes : 

• • Elles ont été mises en place pour assurer la santé et la sécurité des campeurs et du personnel de Mowglis pendant la pandémie de COVID-19.

• • Sont en sus de nos politiques, procédures et directives déjà rigoureuses en matière de santé, de sécurité et de bien-être.

• • Ont été créés en s'appuyant, en partie, sur les documents suivants : 

• • Groupe de travail du New Hampshire sur la réouverture : Recommandations relatives à la réouverture des camps de vacances avec hébergement (COVID-19) 

• • • • • Guide pratique de l'American Camp Association pour la mise en œuvre des recommandations du CDC 
        • Recommandations du CDC pour les camps de jeunes et d'été 
        • Centre de ressources COVID-19 du Département de la santé du New Hampshire
    • En raison de l'évolution de la crise de la COVID-19 et des directives correspondantes de l'État du New Hampshire et du CDC, ces lignes directrices sont susceptibles d'être modifiées. 
    • Ces directives peuvent être modifiées à la discrétion de l'équipe dirigeante du Camp Mowglis. 
    • Camp Mowglis mettra tout en œuvre pour communiquer tout changement aux parties prenantes concernées.

Principes directeurs :

• • Nous mettrons en œuvre le Camp de nuit de l'État du New Hampshire Les meilleures pratiques universelles ainsi que les recommandations du CDC pour rester en sécurité dans les camps d'été.
  • Nous protégerons nos campeurs et notre personnel en empêchant la COVID-19 d'entrer au Camp Mowglis grâce à de multiples interventions non pharmaceutiques :
    • Durant la première semaine du camp, jusqu'à ce que le résultat du troisième test PCR soit retourné et que 100% des résultats soient négatifs, tous les campeurs et le personnel observeront des politiques strictes de port du masque et de distanciation sociale.
      • Durant cette période, le port du masque sera obligatoire pour tous, en permanence, sauf pour dormir, nager et manger.
      • Après la première semaine, si tous les tests COVID sont négatifs, le camp formera une seule cohorte.

• Créer une bulle de camp : 

• • • • Tests : TOUS les visiteurs sont testés avant leur arrivée, à leur arrivée, une semaine après leur arrivée, et la piscine est testée régulièrement tout au long de l’été. Tout le personnel est testé chaque semaine.
      • Réduire drastiquement les allées et venues des personnes à l'intérieur et à l'extérieur du camp et de sa population.
      • Vaccination de tous les campeurs et membres du personnel admissibles – nous nous attendons à ce que toutes les personnes admissibles soient vaccinées.

• Nettoyage, assainissement, désinfection

• • • regroupement
      • Une fois que les campeurs et le personnel auront subi le troisième test PCR de dépistage de la COVID, entre le 5e et le 7e jour après leur arrivée, ils seront considérés comme une seule cohorte du camp.
      • Les campeurs et le personnel resteront ensemble au sein de leur groupe pour les activités à haut risque telles que dormir et manger, où le port du masque est impossible.
      • En cas de test positif, la taille du groupe sera réduite du camp entier aux dortoirs individuels.
      • Les jeunes de la deuxième session (qui arrivent la quatrième semaine) resteront une semaine en groupe séparé jusqu'à ce que les résultats de leur troisième test soient négatifs. Ils rejoindront ensuite le reste du groupe.

• Les trois principaux acteurs lorsqu'ils sont au sein de cohortes mixtes : 

• • • • 1.) Masque 
      • 2.) Distance 
      • 3.) Environnement en plein air 
        • Au moins deux des trois grands groupes de participants sont mélangés à tout moment.
  • Remarques concernant le port du masque – Le port du masque sera obligatoire lorsque :
    • Les groupes sont mélangés à l'intérieur. 
    • Les personnes sont à proximité (moins de 2 mètres) d'autres personnes extérieures à leur groupe (à l'intérieur et à l'extérieur).
    • Le port du masque est obligatoire en tout temps pour les personnes se trouvant hors du camp et dans les lieux publics/communautaires. 
    • Toute personne ne résidant pas à temps plein sur le terrain du camp (par exemple, les parents/tuteurs, les visiteurs, les livreurs, etc.) doit porter un masque en permanence sur le terrain du camp. 
      • Une exception sera faite s'ils effectuent une tâche sans aucun contact avec autrui.

Avant l'arrivée – Interne

• Avant leur arrivée, les campeurs et le personnel auront reçu des informations sanitaires détaillées qui seront examinées par notre équipe soignante afin d'identifier tout risque ou problème de santé pertinent. 
• Le dépistage avant l'arrivée sera effectué dans les 7 jours précédant l'arrivée et devrait idéalement utiliser un outil d'auto-dépistage auquel il sera répondu et qui sera mis à la disposition du camp AVANT l'arrivée au camp – Les camps ne doivent autoriser aucune personne présentant des symptômes de COVID-19 ou ayant été exposée à la COVID-19 au cours des 10 jours précédents à entrer dans le camp.  
  • Cela se fera en examinant les formulaires médicaux des campeurs et du personnel ainsi que les réponses au questionnaire de dépistage avant l'arrivée. 
  • Avant leur arrivée, toutes les familles devront remplir un questionnaire d'auto-surveillance en ligne pour leur fils et pour elles-mêmes.
  • Nous assurons un suivi téléphonique par nos infirmières selon les besoins. 
  • Tout campeur ou membre du personnel présentant des signes ou symptômes de la COVID-19, ou ayant potentiellement été en contact avec une personne infectée, sera invité à prendre des mesures de protection telles que l'auto-isolement. Il pourra lui être demandé de ne pas participer ou de reporter son arrivée, selon l'avis de son médecin, de notre personnel médical et de la direction médicale de Plymouth Pediatrics.
  • Si notre équipe médicale détermine qu'un campeur ne devrait pas participer pour une raison médicale quelconque (comorbidité, affection sous-jacente, etc.), cela sera discuté avec sa famille au cas par cas, conformément à la déclaration d'inclusion de Mowglis : “Le camp Mowglis accueille des enfants de toute race, religion, orientation sexuelle ou handicap (à condition que le handicap permette une participation en toute sécurité au programme du camp Mowglis)…”

Tests de dépistage de la COVID

Tests de dépistage : 

• Les campeurs et le personnel doivent fournir un échantillon des voies respiratoires supérieures prélevé dans les 7 jours précédant leur arrivée au camp pour un test de dépistage du SARS-CoV-2 par PCR (ou autre test NAAT équivalent). Des comportements à faible risque doivent être adoptés après le test et avant l'arrivée au camp. Les résultats doivent être disponibles avant l'arrivée au camp ; à défaut, la personne concernée doit être isolée des autres campeurs et du personnel en attendant les résultats du test.
  • Le test PCR avant l'arrivée doit être administré par un professionnel de santé.
  • Les résultats des tests doivent être envoyés directement du laboratoire au camp. 
    • Les parents et le personnel peuvent faire réaliser ce test dans leur clinique locale, selon les disponibilités et les circonstances. 
    • Fournisseurs de kits de test à domicile : 
      • https://www.vaulthealth.com/covid
      • https://questdirect.questdiagnostics.com/howitworks
• À leur arrivée au camp, tous les campeurs et le personnel doivent subir un deuxième prélèvement des voies respiratoires supérieures pour un test de dépistage du SARSCoV-2 par un test PCR (ou un autre test NAAT comparable). 
• 5 à 7 jours après leur arrivée au camp, tous les membres du personnel et les campeurs séjournant plus d'une semaine doivent subir un troisième prélèvement des voies respiratoires supérieures pour un test de dépistage du SARS-CoV-2 par un test PCR (ou un autre test NAAT comparable). 
• Tous les tests du personnel et leurs résultats doivent être effectués et obtenus (pendant leur session de pré-camp de 10 jours) avant le début officiel du camp et l'arrivée des campeurs.
• Tests groupés en cours : nous testerons chaque semaine une sélection aléatoire de chaque cohorte.
• Le personnel sera testé chaque semaine.

Tests diagnostiques :

• Toute personne présentant des symptômes nouveaux ou inexpliqués de la COVID-19 doit être examinée et testée. Ce test diagnostique peut être réalisé soit par un test d'amplification des acides nucléiques (TAAN), soit par un test antigénique. 

Voyage au camp 

• Tous les campeurs et le personnel doivent élaborer des plans de voyage vers le camp qui minimisent autant que possible les risques de contamination. 
• Lorsqu'ils utilisent le transport aérien, les individus doivent suivre les mesures d'atténuation décrites dans le Conseils de voyage du CDC, et respecter toutes les exigences de dépistage pour les voyages aériens nationaux ou internationaux.
  • https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/index.html
• Quel que soit le mode de transport pour se rendre au camp, tout le personnel et les campeurs devront se conformer aux restrictions de voyage et de quarantaine en vigueur dans le New Hampshire, telles que décrites dans le règlement. Directives universelles du New Hampshire, et les directives du camp. Le camp étant considéré comme un ‘ foyer familial ’ par le personnel et les campeurs, il est possible que ces derniers soient placés en quarantaine sur place. 
  • Date d'arrivée du personnel : 13 juin 
  • Tous les campeurs et le personnel devront soumettre les résultats d'un test de dépistage de la COVID-19, effectué dans la semaine précédant leur arrivée, démontrant un résultat négatif concluant. 
• Le camp organisera des réunions publiques par Zoom avec chacun de ses groupes d'utilisateurs estivaux (campeurs, parents, personnel).
  • Au cours de ces appels, nous passerons en revue le plan opérationnel qui les concerne.
  • Les parents devront attester avoir assisté à la réunion publique d'examen du plan opérationnel ou en avoir visionné l'enregistrement.
  • Veuillez examiner l'accord d'inscription et le protocole d'entente (ci-dessous), et participer à une séance de questions-réponses afin de vous assurer que chacun comprend et adhère à ce que nous attendons d'eux avant leur arrivée et pendant leur séjour au camp.
• Tous les campeurs, parents et membres du personnel devront lire et signer des formulaires spécifiques à la COVID-19 confirmant qu'ils sont pleinement conscients de la crise de la COVID-19 et qu'ils acceptent les mesures, les modalités et les conditions que nous prenons tous pour contribuer à garantir que chacun au Camp Mowglis reste en sécurité, en bonne santé et exempt de COVID-19.

Plan d'arrivée du personnel et des campeurs

• Le personnel arrivera le 13 juin pour se mettre en quarantaine et s'entraîner. 
  • Les membres du personnel qui n'ont pas encore été vaccinés se verront programmer un rendez-vous à leur arrivée.
  • Le personnel doit arriver au camp avant le début du programme, avoir adopté des comportements à faible risque avant le camp et suivre les directives internationales en matière de voyages et de dépistage (y compris la quarantaine, le cas échéant).
  • La date d'arrivée des campeurs est le 26 juin.,
• Tous les arrivants seront soumis à un dépistage des signes et symptômes, et seront contactés dès leur arrivée.
  • N'entrez pas si vous avez :
  • Fièvre (température supérieure à 100,4 degrés Fahrenheit ou plus)
  • Toux nouvelle ou aggravée •
  • Essoufflement
  • Mal de gorge
  • Perte soudaine de l'odorat et/ou du goût
  • Diarrhée ou vomissements
  • J'ai été en contact étroit avec une personne ayant reçu un diagnostic de COVID-19 au cours des 14 derniers jours. 
• Tout campeur ou membre du personnel présentant des signes, des symptômes ou des contacts à son arrivée se verra refuser l'entrée au camp.
• L'arrivée se fera devant la Jungle House.
  • Chaque dortoir se verra attribuer une heure d'arrivée et sera rassemblé sur le terrain de baseball supérieur jusqu'à cette heure. 
  • Les voitures arriveront par l'entrée.
    • Arrêtez-vous à une zone d'accueil, 
    • Déposer le campeur ou le personnel pour le contrôle, 
    • Le temps passé à dire au revoir lors du dépôt du véhicule doit être réduit au minimum et se dérouler au niveau ou à proximité de la voiture.
    • Portez un masque en tissu lorsque vous sortez d'un véhicule.
    • Nous encourageons les parents à désigner UN parent/tuteur responsable de la prise en charge et du retour des enfants.
    • Une fois l'inscription validée, les bagages seront déchargés et le campeur sera accompagné par un moniteur jusqu'à son groupe de dortoir.
    • Une fois le campeur sélectionné, il recevra son masque Mowglis, rejoindra son groupe (dortoir) et son parent ou tuteur partira.
    • Si le dépistage n'est pas accepté, les infirmières discuteront des prochaines étapes (par exemple : quarantaine supplémentaire, test rapide sur place, etc.).
    • Une fois que le campeur aura rejoint son groupe de dortoir, il recevra une séance d'information sur les politiques et procédures en matière de santé et d'hygiène.
      • Cette brève séance d'orientation sera organisée pour tous les campeurs à leur arrivée individuelle et comprendra les consignes à suivre et à ne pas suivre, ainsi que les exigences et les attentes en matière d'EPI. 
      • Ce qu'il faut faire et ne pas faire : 
        • quand, à quelle fréquence et où se laver les mains,
        • utiliser la salle de bain
        • Équipements de protection individuelle (EPI) : gants, masques et distanciation sociale entre les groupes de dortoirs.

Départ

• Les parents viendront chercher leur fils à la Jungle House en suivant le même itinéraire et la même procédure que pour le dépôt des enfants. 
• Au moment de leur départ, les campeurs retrouveront leurs parents, se déconnecteront numériquement et repartiront après avoir passé un excellent séjour au camp.

Horaire des arrivées et des départs : 

Vie résidentielle des campeurs

• • Durant la première semaine de camp (avant le retour des résultats du 3ème test), les campeurs et le personnel porteront des masques autant que possible (sauf pour nager, manger ou dormir).
  • Une fois les résultats des trois premiers tests reçus et si ceux-ci sont négatifs au test 100%, la communauté du camp sera considérée comme une seule cohorte.
  • En cas de cas positifs, chaque dortoir constituera le groupe composé des campeurs et du personnel.
  • Principe directeur : Si vous êtes métis, vous portez un masque.

• C'est simple : 

• Masques retirés lorsque le groupe n'est pas mélangé.

• Masques retirés lors d'activités extérieures à distance de 1,80 m.

• Le port du masque est obligatoire si les groupes sont mélangés à l'intérieur. 

• Le port du masque est obligatoire si vous êtes en présence d'autres personnes à l'extérieur et à moins de 2 mètres les unes des autres.

Quelques exemples de “ Quand on est métis, on est masqué » :

• Ces exemples ne concernent que les situations où les dortoirs sont les cohortes :
  • Le port du masque sera obligatoire lors des rassemblements intérieurs de tout le camp ou de plusieurs groupes (car ils sont mixtes à l'intérieur).
  • Le port du masque sera obligatoire pendant les temps libres après les repas sur le terrain de Gray Brothers. (Comme il s'agit d'une cohorte mixte, la proximité en dehors du temps)
  • Le jeu de tetherball non mixte se déroule sans masque. parce qu'il n'est pas mélangé.
  • Le jeu de tetherball en groupe mixte se déroulera avec des masques. parce qu'il est mélangé
  • Les membres du dortoir ne seront pas tenus de respecter les règles de distanciation sociale entre eux, mais devront suivre des procédures sanitaires et d'hygiène renforcées et supplémentaires au sein du groupe du dortoir.
  • Les résidents du dortoir devront respecter les consignes de distanciation sociale et d'équipement de protection individuelle avec tous les autres membres du camp lorsque les groupes sont mélangés à l'intérieur ou lors d'activités mixtes nécessitant une proximité étroite.

• Le lavage des mains avant les repas dans les dortoirs se fera sous la supervision du responsable du dortoir ou de son représentant, dans un lieu distinct et séparé des autres dortoirs.

Le programme quotidien

• Si le camp fonctionne avec un seul groupe, le programme quotidien sera essentiellement le même que lors d'un été normal à Mowglis.
• Si les dortoirs sont les cohortes : 
  • Les activités seront organisées moitié par groupe, moitié en groupes mixtes. Les participants devront porter un masque lors des activités mixtes qui se déroulent en intérieur ou qui impliquent une proximité plus étroite avec des personnes extérieures à leur groupe.
  • Les campeurs et le personnel devront respecter les règles de distanciation sociale et porter les équipements de protection individuelle lors de leurs déplacements vers Industries et pendant toutes les périodes où ils pourraient être en contact avec des campeurs ou des membres du personnel en dehors de leur groupe de dortoir.
  • Lors du feu de camp, les résidents des dortoirs seront assis ensemble. Les groupes de résidents seront espacés de deux mètres.

Industries

• • Si le camp fonctionne avec un seul groupe, le programme quotidien sera essentiellement le même que lors d'un été normal à Mowglis.
  • Si les dortoirs sont les cohortes : 
    • Si une période sectorielle est une “ période de cohorte ”, les campeurs n'auront pas besoin de porter de masque ni de respecter la distanciation sociale.
    • Si une période d'activité est une “ période mixte ”, les campeurs et le personnel devront porter un masque à l'intérieur ou s'ils ne peuvent pas respecter la distanciation sociale.
    • Les campeurs s'habilleront pour les activités nautiques et se baigneront dans leurs dortoirs respectifs – pas dans l'espoir d'être / Waingunga
    • Les moniteurs se changeront au bord de l'eau
    • Le bain sera organisé par le groupe Dorm (voir le programme quotidien).
    • Les conseillers des autres groupes de dortoirs donneront des instructions aux groupes de dortoirs autres que les leurs, et ce, pendant ces périodes.
    • En intérieur, ils porteront un équipement de protection individuelle.
    • En extérieur, ils respecteront les règles de distanciation sociale et porteront un masque s'ils se trouvent à moins de 1,80 mètre.
    • Les compétences acquises chez Industries seront prises en compte pour l'obtention du Ruban.
  • Du temps sera consacré au nettoyage et à la désinfection des surfaces et des équipements au début et à la fin de chaque période industrielle.

Programme quotidien de Mowgli pour 2021 

Événements spéciaux de l'été 2021

Si le camp fonctionne avec un seul groupe, les activités spéciales seront les mêmes que lors d'un été normal.

Si les dortoirs correspondent aux cohortes, les ajustements suivants seront effectués : 

• Journées sportives

1. 1. 1. Défis: Mélange des cohortes, interactions en grand groupe, matériel partagé
      2. Solution #1L’accent est mis sur l’adaptation des activités individuelles (comme le lancer de bûches) aux mesures sanitaires liées à la COVID-19. Le port du masque est obligatoire. Les activités de groupe se font par cohorte (plutôt que par aîné/avant-dernière année).
      3. Solution #2: Proposer des activités en résidence étudiante, en privilégiant celles qui permettent à tous de participer équitablement, comme des chasses au trésor, ou en reprenant les activités des journées sportives. Les résidences s'affronteraient alors entre elles. 
         1. sports nautiques 
         2. sports terrestres
         3. Le bûcheron

• Chapelle

• • Défis : Mélange des cohortes, interaction au sein de grands groupes.
  • SolutionL'ordre d'entrée à la chapelle se fera par dortoir. Les garçons seront également placés avec leur dortoir. 

• Clubs

• • Défis : Mélange de cohortes, interaction au sein de grands groupes.

• • Solution: Tout club impliquant le mélange de cohortes doit Organisez des activités en extérieur avec un masque (basketball, gaga, etc.). Encouragez le personnel des résidences étudiantes à proposer des activités auxquelles tous les résidents peuvent participer. 

• Dîner des diplômés

• • Défis : Quelques personnes se mélangeant (serveurs), clients.

• • Solution: Aucun invité extérieur au personnel, les serveurs dînent séparément (comme d'habitude) et portent un masque pendant le dîner. Le groupe Den est déjà fermé. Les serveurs portent des masques avec moustache. https://smile.amazon.com/Mustache-Pattern-Anti-Dust-Washable-Reusable/dp/B086ZHRX74/ref=sr_1_5?dchild=1&keywords=mustache+mask&qid=1617295813&sr=8-5 

• Cérémonie aux chandelles

• • Défis : Mélange des cohortes, interaction au sein d'un grand groupe.

• • Solution: Suivez les instructions de la chapelle ci-dessus. Placez les garçons et leurs bateaux à bougies plus loin du rivage et envoyez les dortoirs un par un. Une fois leur bateau à l'eau, le groupe se déplacera près de Waingunga et l'opération se poursuivra par dortoir. Ce sera beaucoup plus simple sans la présence des parents. 

• Souper pique-nique

• • Défis : Mélange des groupes, interactions en grand groupe, repas.

• • Solutions : 

• • • Après avoir été renvoyés de la chapelle, les campeurs se changent en maillot de bain.

• • • Étaler le trempage.

• • • Repas par zone de groupe sur le terrain de baseball.

• • • Football et frisbee avec des masques.

• Journée/semaine de l'équipage

• • Défis : Mélange des groupes, interactions en grand groupe, jeux de groupe, bateaux inter-groupes, feu de camp, acclamations dans la salle à manger, sketches, 

• • Feu de camp (y compris les places assises du cercle intérieur)

1. 1. 1. Les groupes sont libérés de Colors par dortoir et s'assiéront près de leur dortoir.
      2. Un banc autour du feu de camp sera installé entre les groupes – une fois assis, les campeurs pourront retirer leur masque.
      3. Les membres du Cercle Intérieur (groupe mixte) devront porter leur masque si les bancs sont à moins de 1,80 m de distance.

• Film du samedi soir

1. 1. 1. Un film en plein air et un film en intérieur 

• Voyages en groupes mixtes : 

1. 1. 1. Ruban rouge – Masques mixtes
      2. Ruban brun – Masques mixtes
      3. Équipage de course pour Wellington (principalement Den)
      4. Cardigan Assault – Masqué mixte

• Cérémonie du cercle intérieur – Masqués mixtes

• Journée de Mme Holt – Masques mixtes

• Les personnes qui vont et viennent et qui mangent – Table spéciale pour le personnel d'In&Out

• Personnel du QG – Le QG forme une cohorte et prendra ses repas ensemble.

Voyages

• En règle générale, visitera les zones à faible fréquence de visite 
• Les campeurs et le personnel des dortoirs feront des excursions avec leur dortoir, exclusivement
• Les voyages sont particulièrement préoccupants en raison des exigences physiques et des environnements difficiles, et du risque que ces facteurs masquent les signes et symptômes de la COVID-19.
• Le port du masque sera obligatoire dans les véhicules si les occupants n'appartiennent pas au même groupe. 

Visite des parents et des anciens élèves

• Nous n'accepterons pas les visiteurs non essentiels avant ou pendant le camp.
• Pour les campeurs inscrits pour toute la saison, vers le milieu de l'été, nous enregistrerons et vous enverrons un court message vidéo de votre enfant via Facebook ou l'application Campanion. Vous pourrez ensuite lui répondre. Ce sera comme une carte postale vidéo !

Politiques de vie résidentielle du personnel

• Le personnel arrivera le 13 juin pour se mettre en quarantaine et s'entraîner. 
• Nous demandons à tous les membres du personnel éligibles de se faire vacciner avant le camp. 
• Tous les conseillers et le personnel seront testés pour la COVID-19 à leur arrivée.
• Il sera exigé de respecter toutes les consignes de distanciation sociale et d'équipement de protection individuelle lors des interactions sociales avec les membres de différents groupes ou départements de résidences universitaires.
• Vivre au camp
  • Nous n'autoriserons pas le personnel à quitter les lieux, sauf en cas de nécessité pour des raisons autorisées, à condition qu'il porte un équipement de protection individuelle adéquat et qu'il respecte les consignes de distanciation sociale.
    • Les congés sont un motif autorisé – veuillez consulter la section “ Politiques et procédures relatives aux congés du personnel ” ci-dessous pour plus de détails.
  • Nous allons rendre la vie amusante pour l'équipe Mowglis !

Directives relatives aux congés du personnel pour l'été 2021

Ce document sert de guide pour la gestion des congés du personnel, qu'il s'agisse des congés officiels (jours de repos planifiés) ou des moments de détente dans les espaces réservés au personnel (salle des professeurs, tente du terrain supérieur, etc.). Offrir au personnel la possibilité de se ressourcer et d'être prêt à affronter les défis du quotidien est essentiel, surtout en cette saison atypique !

Principes directeurs : 

1. Si vous êtes métis, vous portez un masque ! 
2. Minimiser à tout moment les contacts avec les personnes extérieures au camp.
3. Évitez les grands rassemblements. 
4. Le port du masque et la distanciation physique doivent être respectés en tout temps.

Le personnel doit se trouver hors du camp et dans des lieux publics/communautaires.

1. Prioriser autant que possible le bien-être de la communauté du camp, tout en reconnaissant l'importance des congés.
2. Les jours de congé sont réservés aux sorties du camp pour des activités et des lieux approuvés, à l'écart des participants extérieurs au camp uniquement. Veuillez consulter les directives relatives aux congés ci-dessous.
3. Le non-respect de ces consignes peut avoir des conséquences sur la santé et la sécurité de nos campeurs, de notre personnel et de la communauté. Par conséquent, tout comportement irresponsable pourra faire l'objet de mesures disciplinaires. 

Si des questions se posent à un moment ou un autre sur la manière dont vous devez vous comporter sur le campus ou en dehors du campus en ce qui concerne les congés du personnel, reportez-vous à ces sept principes directeurs.

• Temps libre du personnel et zones hors des heures de travail :

• • La plupart des espaces réservés au personnel sont par nature des lieux de rassemblement et de mixité. De ce fait, les espaces réservés au personnel seront légèrement différents cette année. 

Zones du camp :

• Salle du personnel : Le port du masque est obligatoire dans ce contexte de rassemblement mixte.
• Terrain de baseball supérieur : espace extérieur bien ventilé. Port du masque obligatoire à moins de 2 mètres.
• Plateforme de tentes pour les jeunes campeurs : Sera ouverte au personnel pour dormir à l'écart des campeurs. leur jour de congé.

• Baloo Cove : Peut être disponible le matin pour le personnel.

Considérations relatives aux aliments et boissons consommés en dehors des repas :

• Souper du personnel : Les repas se dérouleront dans le respect des règles de distanciation sociale.
• Un responsable des achats du camp aidera les animateurs à se procurer le matériel nécessaire.
• Assurez-vous que le camp soit bien approvisionné en nourriture et en boissons, et que ce soit génial !

Jours de congé :

Avant tout, nous devons être responsables et honnêtes. Notre capacité à retracer les contacts avec précision est essentielle pour nous permettre de rester ouverts cet été. Nous ne pouvons pas éliminer tous les risques, mais nous devons les atténuer. C’est pourquoi :

• Les excursions hors du camp, y compris pendant les jours de congé, doivent être préalablement approuvées par l'administration.
  • Si vous êtes moniteur de dortoir, si vous n'êtes pas en congé, vous êtes au camp, sauf si vous êtes en excursion ou en mission officielle pour le camp.
• Remplissez une fiche “ Plan de jour de congé ”.
• Dépistage dès le retour au camp
• Tout le personnel se fait tester pour la COVID chaque semaine. 
• Suivez NH Lignes directrices universelles chaque fois que hors campus
• Faites preuve de discernement en vous basant sur les directives du CDC et du New Hampshire.

Si vous êtes animateur, vous vous êtes engagé à veiller au bien-être des campeurs. Cette responsabilité doit être votre priorité absolue. Cette année, en raison de la COVID-19, vos actions en dehors du camp ont un impact direct sur la santé des campeurs.

Exemples de changements par rapport aux sessions de camp normales

1. Achats à effectuer par Camp Shopper, ou par commande à emporter récupérée par un membre du personnel autorisé.
2. Repas hors du camp Terrasse uniquement. Veillez à respecter la distanciation sociale et à suivre les consignes établies. Directives universelles du New Hampshire
3. Activités de plein air sont une excellente solution pour les congés du personnel qui minimisent les risques de contamination.

Par exemple : la randonnée, le camping, l’escalade, etc.

1. Visitation Les visites de la famille et des amis sont autorisées les jours de congé. Cependant, faites preuve de bon sens et tenez compte des principes directeurs et des considérations ci-dessus lorsque vous planifiez vos jours de congé.
2. Lieux publics – Le personnel est tenu de représenter Mowglis hors campus comme d'habitude et de respecter les consignes. Directives universelles du New Hampshire à tout moment.

Site/Installation

• Toutes les zones communes des dortoirs et les surfaces fréquemment touchées, y compris les loquets de porte, les vérandas pour la toilette et l'écriture, ainsi que l'intérieur, seront désinfectées quotidiennement.
• Tous les dortoirs seront équipés de distributeurs de gel hydroalcoolique à toutes les portes.
• Tous les lavabos des dortoirs ont été mis à jour et modernisés.

Transport

• L'intérieur des fourgonnettes sera nettoyé et désinfecté après chaque utilisation.
  • Kit de désinfection COVID dans chaque fourgonnette afin que les conducteurs puissent la nettoyer eux-mêmes immédiatement après utilisation
• Les campeurs voyageront en fourgonnette avec leur groupe de dortoir.
• Toutes les directives relatives aux EPI seront respectées.

Salle à manger (En plus de respecter l'ensemble de nos politiques et procédures habituelles en matière de restauration, nous procéderons comme suit :)

• Camp à cohorte unique :
  • La salle à manger fonctionne normalement, avec des protocoles de nettoyage et de désinfection renforcés.
• Camp multi-cohortes :
  • Chaque dortoir prendra ses repas aux tables qui lui sont réservées.
  • Il y aura une distance minimale de 6 pieds ou une table vide entre les groupes.
  • Chaque table pourra accueillir un maximum de six convives : un à chaque extrémité et deux de chaque côté.
  • Un dortoir par jour prendra ses repas à l'extérieur du réfectoire. 
    • Lavage des mains par groupe de dortoir avant l'entrée
    • Chaque dortoir disposera de son propre ensemble de trois seaux pour le lavage et la stérilisation des mains.
    • Les campeurs disposeront d'un point de rencontre établi à proximité du réfectoire afin d'éviter les attroupements dans l'escalier.
    • Les campeurs recevront une dose de gel hydroalcoolique au responsable du camp à leur arrivée.
  • Les serveurs porteront des EPI (masque et gants).
  • Les animateurs serviront les campeurs en portant des EPI
  • Pas de passage de plats de nourriture
  • Aucun partage entre cohortes
  • Des bâches en plastique seront installées aux guichets de service.
  • Pas de bar à salades – la salade sera servie aux garçons à table par l’animateur.
  • Utilisation des mines pendant les repas – pas de laissez-passer pour les mines – mais pas plus de 2 personnes ne peuvent les utiliser pendant le repas.

• Cuisine

• • Tout le personnel de cuisine devra respecter des règles et des procédures strictes en matière d'hygiène, de distanciation sociale et d'équipement de protection individuelle.
  • Tout le personnel de cuisine portera un équipement de protection individuelle pendant son travail et se lavera fréquemment les mains.
  • Tout le personnel de cuisine bénéficiera d'une formation complète sur les politiques, les procédures et les attentes avant sa prise de fonction et sera soumis à des normes extrêmement élevées.

• Plats

• • Toute personne effectuant la vaisselle devra porter un équipement de protection individuelle adéquat, comprenant notamment des gants et un masque/une visière.
  • La zone de lavage de la vaisselle sera nettoyée et désinfectée (eau de Javel) avant et après chaque repas/utilisation.

• Mines (Salle de bain et douches)

• • Nettoyage et désinfection périodiques tout au long de la journée
  • Du savon pour les mains et des essuie-mains en papier en quantité suffisante.
  • Distributeurs de savon sans contact
  • Non nettoyé par les campeurs pendant leurs corvées
  • Tous les campeurs et le personnel devront se laver les mains – encore plus souvent que d’habitude.“

Le Lodge (Centre médical)

• Avant l'arrivée

• • Nous avons le plaisir d'accueillir à nouveau les infirmières Kathy Flaherty et Diane Palmieri pour la saison complète.
  • Nous avons embauché Colleen Krochmal, infirmière chevronnée de Mowglis, qui vit dans la région et travaille comme infirmière scolaire.
  • Examiner tous les formulaires et renseignements médicaux des campeurs et du personnel et mener des entrevues avant l’arrivée au besoin.
  • Garantir un approvisionnement adéquat en EPI de qualité en suivant les indications de ce document et de ce site web : 
    • https://www.acacamps.org/sites/default/files/resource_library/operations-guide/ehe-camp-supplies.pdf
    • https://campnurse.org/education-and-resources/covid-19-considerations-for-camp/
  • Communication avec les services d'urgence locaux, Plymouth Pediatrics et Speare Memorial concernant les protocoles de dépistage, d'exposition, de test, etc.
  • Dès leur arrivée, et chaque fois qu'ils prodiguent des premiers soins ou effectuent d'autres tâches infirmières, tous les infirmiers et le personnel médical porteront un équipement de protection individuelle approprié et se laveront les mains régulièrement.

• Procédures quotidiennes des infirmières

• • Le personnel médical effectuera le triage des cas de maladie et de blessure de manière à maintenir une distance physique entre les campeurs et le personnel présentant des symptômes suspects de COVID-19 et les personnes devant être évaluées et traitées pour d'autres problèmes de santé. Il veillera à ce que le personnel et les campeurs présentant des symptômes de COVID-19 puissent être isolés de façon appropriée. 
  • L’administration des médicaments de routine doit être effectuée de manière à favoriser la distanciation physique entre les campeurs/le personnel et le personnel du centre de santé. 
  • Nous avons aménagé des lieux distincts pour l'isolement et la mise en quarantaine du personnel ou des campeurs qui développent des symptômes de COVID-19 ou chez qui un cas de COVID-19 a été diagnostiqué (isolement), et pour ceux qui sont exposés au COVID-19 (quarantaine). 
  • Contrôler la température de tous les campeurs et du personnel quotidiennement (?)
  • Surveiller et consulter le siège social pour s'assurer que toutes les politiques et procédures sont respectées.
  • Si un campeur ou un membre du personnel présente des signes ou des symptômes, il sera testé.
    • Ils resteront en isolement jusqu'à réception des résultats des tests.
    • En cas de résultat positif, un test PCR de confirmation sera effectué à l'hôpital Speare Memorial.
    • Nous respecterons toutes les exigences de déclaration des maladies transmissibles de l'État.

• Directives des centres de santé, prise en charge des personnes suspectées ou confirmées d'être atteintes de la COVID-19 et gestion des contacts étroits. 

• • Si un campeur ou un membre du personnel présente des symptômes nouveaux ou inexpliqués de la COVID-19, même légers, cette personne doit être isolée et séparée de tous les autres campeurs et membres du personnel. Un test de dépistage de la COVID-19 doit être effectué après une évaluation clinique (voir la section “ Tests diagnostiques ” ci-dessus). La personne doit rester isolée jusqu’à l’obtention des résultats du test et ne peut participer à aucune activité du camp, se rendre au réfectoire ni fréquenter aucun autre lieu public.
  • Les personnes qui doivent s'isoler ou se mettre en quarantaine devraient idéalement être renvoyées chez elles pour s'isoler/se mettre en quarantaine hors du camp.
  • Si une personne est testée positive à la COVID-19, elle doit quitter le camp immédiatement et être récupérée par sa famille qui la ramènera chez elle par un moyen de transport privé. 
  • La famille et les personnes vivant sous le même toit que la personne infectée devront se mettre en quarantaine en raison de leur exposition à une personne atteinte de la COVID-19. Les personnes ayant reçu un diagnostic confirmé de COVID-19 ne seront en aucun cas autorisées à emprunter les transports en commun. 
  • Si une personne est incapable de rentrer chez elle par ses propres moyens (pour le personnel et les bénévoles), ou d'être récupérée par sa famille, elle doit continuer à être maintenue en isolement sur le site du camp jusqu'à ce qu'elle ne soit plus contagieuse. 
  • Tous les campeurs et le personnel doivent soumettre un plan d'évacuation personnel détaillé décrivant comment ils seront transportés chez eux s'ils sont testés positifs à la COVID-19.
  • Les personnes ayant été en contact étroit avec une personne atteinte de la COVID-19 doivent se mettre en quarantaine. Toute personne devant se mettre en quarantaine suite à une exposition à la COVID-19 doit quitter le camp et peut rentrer chez elle par ses propres moyens (pour le personnel et les bénévoles) ou se faire récupérer par un membre de sa famille. Les personnes en quarantaine ne sont pas autorisées à emprunter les transports en commun. Si une personne ne peut ni quitter le camp ni être récupérée immédiatement, elle doit se mettre en quarantaine sur place. 
  • Si les personnes ayant été en contact étroit avec une ou plusieurs personnes testées positives font partie du même groupe, elles peuvent rester au camp et s'isoler ensemble. Ce groupe ne sera en contact avec aucune personne extérieure. Les repas et les autres activités se dérouleront séparément de ceux des autres groupes. 
    • Planifiez les activités quotidiennes du dortoir en quarantaine
    • Créer une couverture sectorielle de remplacement du personnel
    • Activités alternatives que le conseiller du dortoir peut organiser.
  • Les personnes placées en quarantaine feront l'objet d'une surveillance renforcée des symptômes, comme indiqué dans Directives de quarantaine de la santé publique du New Hampshire et seront testés pour la COVID-19 entre le 5e et le 7e jour après l'exposition.

• Communication avec les autorités de santé publique étatiques et locales. La COVID-19 est une maladie à déclaration obligatoire. 
  • Nous aviserons l'agence de santé publique de l'État du New Hampshire de toute personne chez qui un cas de COVID-19 (ou de toute autre maladie infectieuse à déclaration obligatoire) a été diagnostiqué sur le site du camp. 
  • Nous veillerons à ce qu'un seul interlocuteur soit désigné pour la communication et nous nous familiariserons avec les protocoles de signalement et les méthodes de contact de la santé publique du New Hampshire.
• Communication avec les parents, la communauté et la presse
  • Une communication claire, transparente et périodique aura lieu tout au long de l'été.
  • Nous suivrons notre plan de communication organisationnelle.
  • Tout cas de COVID-19 sera communiqué aux parents, et la confidentialité des données des patients sera respectée.
  • Tout cas de mise en quarantaine ou d'isolement sera communiqué aux parents.